Blogs

IMG_9946

Organiseren van alle douane formaliteiten, handling en verpakking.Organiseren van alle douane formaliteiten, handling en verpakking

De uitdaging

Een groot servicebedrijf binnen de upstream olie & gas industrie heeft Lubbers gevraagd om ondersteuning te bieden bij een intercontinentale mobilisatie van boormaterialen (coiled tubing). Het ging hierbij om alle douaneformaliteiten, handling diensten en verpakkingen van materialen die vanuit Nederland naar Koeweit geëxporteerd moesten worden. De aanvraag was extra uitdagend omdat er een strakke deadline was voor de levering en het project tijdens de feestdagen (kerst en oud & nieuw) plaats moest gaan vinden.

Onze oplossing

Dit was een typisch project voor Lubbers waarbij de krachten van de Road Transport (RT) en Global Freight (RT) divisie gebundeld konden worden.
Omdat een deel van de projectlading twee zelfrijdende coiled tubing trucks waren, waarvan één een exceptioneel gewicht had van 46 ton, richtte de RT divisie zich op de wegtransport uitdagingen. De GF divisie nam vooral de douaneafhandeling en verpakking voor haar rekening.
Vanwege de korte deadline besloot de klant om één van de grootste vrachtvliegtuigen ter wereld te charteren voor de mobilisatie; de Antonov!
In de weken voorafgaand aan de luchtvracht mobilisatie speelde Lubbers een centrale rol tussen de klant, de autoriteiten en alle (logistieke) contractors.Hierbij verzorgde Lubbers de exportdocumentatie, verzekeringen, certificeringen en de aanmeldprocedures van het materiaal en het personeel.
Om materialen per luchtvracht te kunnen vervoeren dienen deze goed verpakt te zijn en van duidelijke labels te zijn voorzien. Ook deze dienst nam Lubbers voor haar rekening. Met spoed werden 6 kisten op maat gemaakt en van de juiste markeringen voorzien.

Resultaat

Alle voorbereidingen werden op tijd afgerond. Alle goederen en personeel kwamen zonder problemen door de douanecontroles en konden ook zonder problemen aan boord van de Antonov gebracht worden. De vlucht ging goed en alles werd in goede orde op tijd afgeleverd.